Assurance collective

Lorsque vient le temps de choisir les couvertures et protections qui seront offertes à vos employés, vous pouvez compter sur l’expertise de BGY. Nos recommandations sont influencées par la façon dont vous désirez être perçu par vos employés et par vos candidats potentiels (marque employeur).

Nous vous aidons à économiser des dollars dans l’optimisation de votre design et nous vous soutenons dans les stratégies de réinvestissement en rémunération globale. 

Les données liées à nos milliers de clients nous permettent de valider la compétitivité de votre régime selon votre secteur d’activité et reflète sur quels éléments votre main-d’œuvre peut être sollicitée. BGY vous amène à positionner votre régime dans le marché canadien, ce qui aura pour effet l’attraction et la fidélisation d’employés compétents.

En tant que consultant, BGY vous tient à l’affût des nouvelles tendances observées dans le marché. Nous vous proposons des options de design innovantes axées sur la modernisation de votre régime en fonction des tendances émergentes.

BGY sait que le choix de l’entente financière d’un régime collectif peut avoir un impact significatif sur sa saine gestion et sur ses coûts. L’analyse des différentes ententes possibles nous permet de valider votre offre actuelle et de vous proposer d’autres options intéressantes, adaptées à votre contexte. Nous offrons à nos clients de procéder à l’analyse des différentes ententes disponibles.

La fréquence de mise en marché varie selon plusieurs facteurs. BGY vous offre une vision objective afin d’identifier le moment opportun pour vérifier la compétitivité de vos coûts sur le marché. Si nous recommandons de procéder à une mise en marché, notre analyse sera basée sur des éléments quantitatifs et qualitatifs.

Nous analyserons, entre autres choses :

• Les taux proposés
• L’investissement initial des assureurs
• La projection des frais et de la tarification sur 3 à 5 ans
• Les déviations majeures
• Etc.

Dans le contexte de la sélection de votre fournisseur, notre objectif sera généralement de favoriser la stabilité à long terme ainsi que la réduction des coûts directs et indirects.

BGY ne se limite pas qu’aux fournisseurs traditionnels. Comme chaque entreprise possède des valeurs et des besoins différents, nous avons élargi notre réseau pour accéder à des régimes d’associations et des regroupements. Un rapport détaillé illustrant les principales distinctions entre votre régime actuel et ceux proposés par les autres fournisseurs vous est remis. De plus, notre formule de tarification s’adapte afin que vous puissiez bénéficier de nos services au sein d’un régime d’associations existant.

Sachant que le coût moyen d’un programme d’assurance collective au Québec, assumé par un employé, varie entre 2 100 $ à 4 000 $* par année, vous êtes-vous déjà interrogé sur la perception de votre programme par vos employés?

Afin de nous assurer que les dollars que vous investissez dans votre régime d’assurance collective aient une valeur significative pour vos employés, nous croyons essentiel de mesurer le niveau d’appréciation de votre programme à l’aide d’un sondage personnalisé que BGY peut vous aider à bâtir.

Nous proposons également l’émission d’un bulletin de rémunération globale permettant d’illustrer aux employés la valeur monétaire des avantages qui leur sont offerts. BGY est expert en rémunération globale et saura vous aider avec un outil convivial et adapté à votre offre.

BGY met à votre disposition des méthodes de communication telles que :

• Vidéoconférences, capsules vidéo
• Communications dynamiques
• Mémos adressés aux employés (renouvellements, changement d’assureur)
• Conférences, rencontres en entreprise

^{_{* Moyenne des primes d’assurances assumées par les participants selon la base de données clients de BGY.}}

Personne n’aime les mauvaises surprises. Notre objectif est donc de rendre votre futur plus prévisible. Si les différents facteurs indiquent qu’une hausse des coûts est à prévoir, nous vous en avisons le plus tôt possible afin de trouver des solutions proactives qui vous conviendront.

Voici plus de détails concernant l’échéancier modèle pour une gestion proactive des coûts :

• Rapport de renouvellement : rapport illustrant, pour la période ou les périodes précédentes, les primes payées, les réclamations remboursées, les frais de même que les primes nécessaires pour couvrir les réclamations de la période à venir. BGY vérifie la validité des données, négocie l’offre de l’assureur et vous présente un rapport exécutif ou complet, adapté à vos besoins.
• Rapport d’expérience interprété : rapport visant à cibler les habitudes de consommation de vos assurés (réclamations), ce qui permet d’évaluer la stabilité du régime d’une période à l’autre.
• Rapport de projection : rapport permettant d’estimer la variation des coûts anticipée au renouvellement à venir. Cet exercice s’avère important si vous devez préparer votre budget, apporter des modifications à vos garanties ou procéder à une étude du marché.

Échéancier modèle pour une gestion proactive des coûts*

*La fréquence des rapports peut varier en fonction de vos besoins et de divers facteurs propres à votre régime.

Chez BGY, la qualité de nos services et notre disponibilité sont des éléments fondamentaux. Notre structure organisationnelle favorise une réponse prompte aux enjeux rencontrés par les employeurs d’ici. Ainsi, vous gagnez du temps lorsque les différends surviennent au sein d’un régime d’assurance collective. Notre prise en charge rapide assure la satisfaction de vos employés et améliore leur perception envers leurs programmes d’avantages sociaux.

Certaines garanties peuvent être payées par l’employeur sans représenter un avantage imposable pour vos employés. Il s’agit d’une façon intéressante de générer un revenu net accru pour vos employés avec un coût équivalent pour votre organisation. Nous suggérons donc à nos clients les options les plus fiscalement avantageuses pour leurs employés.

La construction d’une maison demande des fondations solides. Chez BGY, nous utilisons la même logique en proposant à nos clients un audit de la conformité de leur régime relativement aux documents utilisés à l’interne, aux divers contrats et aux lois en vigueur.

Voici quelques exemples d’éléments audités :

• Validation de la liste des assurés
• Partage des coûts
• Avantages imposables et relevés de paie
• Exactitude de la facturation

L’objectif de cet exercice est de vous éviter des maux de tête en cas de réclamations ou de vérifications fiscales. L’audit permet également de respecter les meilleures normes de pratique de gestion des avantages sociaux, telles que proposées dans la Loi sur les assurances.

Pour nous, il est naturel que la rémunération de notre firme pour la gestion du programme soit transparente. Ainsi, nous la divulguons d’emblée à nos clients.